INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(art. 13 D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di trattamento dei dati personali”)
Desideriamo informarLa che il D. Lgs. N. 196 del 30 giugno 2003 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, pertinenza e di tutela della Vostra riservatezza.
I dati personali raccolti sono essenzialmente:
- dati identificativi (ragione o denominazione sociale, sede, numeri telefonici e di fax, e-mail, dati fiscali ecc.);
- dati relativi all’attività economica e commerciale (ordini, solvibilità, dati bancari, dati contabili e fiscali ecc.).
Questi dati sono da Lei conferiti direttamente oppure possono essere comunicati da terzi autonomi titolari del trattamento
(ad esempio la nostra rete di agenti e rappresentanti per i dati relativi a contratti e ordini, oppure società di informazione commerciale o registri, elenchi o banche dati pubbliche).
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
1. esecuzione dei contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni;
2. adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto contrattuale;
3. gestione organizzativa e commerciale del contratto (ad esempio rapporti con agenti e rappresentanti);
4. tutela dei diritti contrattuali;
5. analisi statistiche interne;
6. attività di marketing attraverso l’invio di materiale promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere.
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inserite nelle pertinenti banche dati, cui potranno accedere, esclusivamente i soggetti autorizzati, quali gli incaricati dell’area commerciale, produttiva, amministrativa-contabile, del centro elaborazione, addetti alla gestione e manutenzione strumenti elettronici, qualità e sicurezza.
Potranno venire a conoscenza dei dati da Lei forniti le seguenti categorie di soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività,
funzioni che devono pertanto ritenersi fondamentali ai fini dell’operatività dell’Azienda: l’Amministrazione finanziaria, gli enti previdenziali ed assistenziali se necessario,
le Autorità di Pubblica Sicurezza, i trasportatori o altri enti per servizi accessori alla fornitura, società o enti professionali per controllo frodi o recupero crediti,
banche ed istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’Azienda, compagnie di assicurazione,
ii soggetti incaricati della revisione e/o certificazione del bilancio e i consulenti amministrativi, fiscali, legali e contrattuali, la rete di agenti e/o intermediari.
I dati non saranno soggetti a diffusione tranne che per adempimenti di legge.
Il conferimento dei dati è facoltativo, resta inteso che l’eventuale rifiuto a fornire tali dati e il mancato consenso al loro trattamento comporterà la facoltà del Titolare di non trattare ulteriormente con Lei
Il Titolare del trattamento è Crespi 1797 S.p.A.
L’elenco completo di tutti gli incaricati per il trattamento dei dati personali, da noi nominati, è reperibile presso la nostra struttura e Le sarà esibito dietro Sua specifica richiesta.
Lei potrà far valere i Suoi diritti come espressi dagli artt. 7, 8, 9 e 10 del D.lgs 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al Titolare del trattamento.
Di seguito si allega il testo dell’art. 7, relativo ai diritti dell’interessato:
l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
· Dell’origine dei dati personali;
· Delle finalità e modalità del trattamento;
· Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
· Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 D.lgs 196/2003;
· Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L’interessato ha diritto di ottenere:
· L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
· La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,
compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
· L’attestazione che le operazioni di cui ai primi due punti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto,
di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
· Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
· Al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
